Capitolul I.
Dispoziții generale
Art. 1 Asociaţia Pensionarilor din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, este persoană juridică de drept privat, autonomă, neguvernamentală, fără scop patrimonial, apolitică, democratică şi deschisă cadrelor militare în rezervă și retragere din A.N.P. şi unităţile subordonate.
Art. 2
(1) Asociaţia are ştampilă, siglă, patrimoniu şi buget propriu, având sediul în Str. Maria Ghiculeasa Nr. 47 sector 2 Bucureşti.
(2) Durata de funcţionare a Asociației este nedeterminată.
(3) Prezentul Statut este valabil și pentru structurile teritoriale (filiale).
Art. 3
Deviza Asociaţiei este: – SPRIJIN, DEMNITATE, ONOARE –.
(2) Asociația are însemn heraldic specific și se identifică, totodată, prin steag propriu, fanion și insignă.
Capitolul II.
Scopul, obiectivele și activitățile Asociației
Art. 4 Scopul Asociaţiei îl constituie reunirea prin liberă adeziune a tuturor militarilor, funcționarilor publici cu statut special, polițiștilor de penitenciare şi civililor care şi-au desfăşurat activitatea în cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor şi unităţile subordonate, aflaţi în prezent în rezervă, retragere sau la pensie, într-o asociaţie socio-profesională menită să le apere drepturile şi interesele justificate şi să le asigure sprijinul necesar în vederea diminuări greutăţilor morale sau financiare, apărute în urma producerii unor evenimente negative (boli, operaţii, spitalizări prelungite, tratamente medicale costisitoare, deces, sau alte situaţii deosebite).
Art. 5 Prin activitatea membrilor săi, Asociaţia urmăreşte, în principal, realizarea următoarelor obiective:
-
apărarea dreptului fiecăruia dintre membrii săi la o pensie calculată şi acordată în condiţiile legii, precum şi a altor drepturi de asigurări sociale, în condițiile legii;
-
reprezentarea membrilor Asociaţiei şi a urmaşilor acestora, în raporturile cu instituţiile administraţiei publice, locale şi centrale, în vederea obţinerii, în condiţiile legii, a drepturilor cuvenite acestora;
-
organizarea de activităţi recreative, ştiinţifice, culturale şi sportive pentru membrii Asociației şi familiile acestora;
-
organizarea unor activităţi de ajutorare şi asistenţă socială pentru membri și familiile acestora, în colaborare cu instituţiile specializate ale administraţiei publice;
-
dezvoltarea şi menţinerea solidarităţii şi camaraderiei între membrii Asociaţiei şi angajaţii A.N.P., în vederea transmiterii şi valorificării experienţei acumulate în decursul anilor în îndeplinirea atribuţiilor specifice de serviciu;
-
participarea membrilor Asociaţiei la activităţi prilejuite de aniversări, omagieri sau comemorări ale evenimentelor de importanţă deosebită în cadrul Ministerului Justiţiei, A.N.P., unităților sistemului penitenciar precum și în cadrul celorlalte instituții similare din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională;
-
organizarea unor activităţi turistice, în ţară şi străinătate precum şi facilitarea procurării de bilete de odihnă şi tratament balnear la preţuri reduse, accesibile oricărui membru al Asociaţiei;
-
realizarea unei colaborări permanente cu asociaţiile similare din cadru sistemului național de apărare, ordine publică și securitate națională, sindicate precum şi alte organizaţii guvernamentale și neguvernamentale, în vederea organizării unor acţiuni de interes comun;
-
sprijinirea acţiunilor şi programelor de reinserţie socială a foştilor delicvenţi, în colaborare cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale, angajate în această acţiune;
- realizarea unor acţiuni caritabile propuse de membrii Asociaţiei şi aprobate de Adunarea Generală sau de către Comitet.
Art. 6 În vederea îndeplinirii scopului și obiectivelor propuse, membrii Asociaţiei vor desfăşura următoarele activităţi:
-
reprezentarea Asociației și a membrilor săi în raporturile cu Guvernul şi Parlamentul României, Administraţia Prezidenţială, A.N.P., unități de penitenciare, alte instituţii publice, centrale şi locale, precum şi în faţa organelor autorităţii judecătoreşti, în vederea apărării drepturilor legal dobândite;
-
reprezentarea membrilor Asociației în faţa instituţiilor şi organismelor internaţionale privind apărarea şi garantarea drepturilor omului;
-
participarea la elaborarea sau modificarea legislaţiei ce reglementează drepturile pensionarilor din sistemul administrației penitenciare;
-
sprijinirea membrilor Asociaţiei şi a familiilor acestora, aflate în întreţinere, pentru a beneficia de asistenţă medicală şi de acces la bazele de tratament şi odihnă desemnate;
-
apărarea drepturilor membrilor Asociaţiei şi a urmaşilor acestora, în vederea obţinerii și a altor drepturi de asigurări sociale, potrivit legii;
-
organizarea unor activităţi de ajutorare şi asistenţă socială pentru membrii Asociaţiei, în colaborare cu conducerea A.N.P./unităților de penitenciare şi alte instituţii specializate ale administraţiei publice centrale şi locale;
-
promovarea şi realizarea de activităţi sociale – ca alternativă la sistemul de stat în problematica apărării drepturilor dobâdite/prevăzute de legislaţie, cu respectarea legislației în vigoare;
-
participarea la proiecte şi programe interne şi internaţionale dezvoltate de A.N.P./unități de penitenciare, cu acordul părţilor;
-
organizarea de activităţi recreative, culturale şi sportive;
-
dezvoltarea sentimentelor de solidaritate, întrajutorare, respect şi stimă între membrii săi;
-
promovarea bunelor raporturi între Asociaţie şi personalul aflat în activitate din A.N.P., în temeiul respectului şi solidarităţii profesionale ;
-
participarea la activităţi prilejuite de aniversarea, omagierea sau comemorarea unor evenimente specifice A.N.P.;
-
sprijinirea morală şi după caz, materială, a membrilor care se află în situaţii deosebite şi nu dispun de posibilităţile necesare;
-
încurajarea preocupărilor publicistice, stimularea efectuării de studii, sinteze şi analize care să contribuie la o colaborare benefică cu cadrele active ale A.N.P.;
-
comunicarea în mediul public a unor aspecte referitoare la valori, tradiţii, repere profesionale ce privesc specificul sistemului penitenciar;
-
editarea/publicarea în mediul on-line a unor lucrări de opinie, atitudine civică, educaţie patriotică, antivictimală şi antiinfracţională;
-
iniţierea unor canale de comunicare cu instituţii, autorităţi, alte asociații, sindicate și organizaţii cu care se preconizează conlucrarea în vederea realizării obiectivelor şi activităţilor propuse.
Art. 7
(1) În vederea atingerii scopului pentru care a fost constituită Asociația și realizării activităților, la nivelul AP din ANP se pot constitui structuri, cu responsabili și responsabilități.
(2) Asociaţia colaborează cu organele şi instituţiile publice, cu organizaţiile guvernamentale și neguvernamentale sau orice alte persoane de drept public sau privat, cu celelalte asociaţii și sindicate ale cadrelor militare în rezervă, disponibilizate sau în retragere din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională, care funcţionează potrivit legii.
(3) Poate realiza schimburi de experienţă cu asociaţii similare din ţară şi din străinătate.
Art. 8 Asociaţia, prin preşedintele său şi cu acordul Comitetului, poate încheia protocoale de colaborare cu Ministerul Justiției, A.N.P., unități de penitenciare, asociaţii ale cadrelor militare în rezervă și retragere, sindicate și alte instituții din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională, alte categorii de asociaţii, fundaţii și instituţii ale administraţiei centrale şi locale.
Art. 9 Pentru merite deosebite în realizarea obiectivelor Asociaţiei și cu ocazia zilelor aniversare, la propunerea Comitetului și cu acordul Adunării Generale, se instituie şi se acordă plachete, diplome şi distincţii onorifice.
Capitolul III.
Calitatea de membru al Asociației, drepturi, obligații și sancțiuni disciplinare
Secțiunea I. Calitatea de membru al Asociației
Art. 10 Asociația cuprinde membri și susținători.
(1) Poate fi membru al Asociaţiei orice pensionar provenit din A.N.P. și unități ale sistemului administrației penitenciare, care îndeplineşte cumulativ, următoarele condiţii:
- are calitatea de pensionar şi primeşte o pensie legal obţinută;
- a deţinut calitatea de militar/funcţionar public cu statut special/polițist de penitenciare/personal contractual în A.N.P. sau în unități din sistemul administrației penitenciare;
- își exprimă, consimţământul de a fi membru al Asociaţiei prin completarea şi semnarea unei adeziuni în acest sens;
- îşi însuşeşte şi acceptă prevederile prezentului Statut;
- se angajează să respecte hotărârile Adunării Generale şi deciziile Comitetului Asociaţiei;
- achită, la data înscrierii în Asociație, taxa de înscriere, în cuantum de 2 cotizații lunare;
- achită cotizația aprobată de Adunarea Generală, pentru anul în curs.
(2) Pot fi membri ai Asociaţiei și urmașii legali care solicită înscrierea în Asociație şi se obligă să respecte Statutul Asociaţiei.
(3) Susţinătorii sunt persoane fizice sau reprezentanții persoanelor juridice care împărtăşesc idealurile Asociaţiei şi consimt să sprijine, moral, material sau financiar, activităţile acesteia, fără a fi obligaţi să plătească cotizaţia. Ei pot fi invitaţi la diferite activităţi ale Asociaţiei.
(4) Calitatea de membru este dovedită prin legitimație. Forma şi conţinutul legitimaţiei este aprobată de Comitet.
Art. 11 Dobândirea calităţii de membru are la bază adeziunea solicitantului, ce va fi analizată în Comitetul Asociaţiei în maximum 30 zile de la înregistrare, iar după admitere, membrul respectiv va plăti o taxă de înscriere şi cotizaţia, a cărei valoare va fi stabilită de Adunarea Generală.
Art.12
(1) Pierderea calității de membru al Asociației are loc prin:
- încetarea existenței Asociației;
- renunțarea voluntară la calitatea de membru;
- defăimarea Asociației, a intereselor acesteia și a membrilor săi în spațiul public și pe rețelele de socializare;
- existența unei condamnări penale definitive, cu executarea pedepsei într-un penitenciar;
- deces.
(2) Neplata cotizației pe anul anterior, impune scoaterea din evidența Asociației pentru anul curent.
(3) Reluarea în evidența Asociației va avea loc dacă se achită cotizația pe anul în curs.
Art. 13 Prin hotărârea Adunării Generale se poate acorda titlul de membru de onoare unor personalităţi din afara Asociaţiei, care îndeplinesc una din următoarele condiţii;
- în decursul activităţii, au obţinut rezultate deosebite în domeniul muncii prestate;
-
au contribuit considerabil la promovarea şi recunoaşterea personalului de penitenciare, ca o categorie profesională specială;
-
prin demersurile acestora, au contribuit esenţial la recunoaşterea şi obţinerea drepturilor personalului de penitenciare sau a pensionarilor proveniţi din acest sistem;
- au contribuit substanţial la dezvoltarea și creșterea prestigiului Asociaţiei.
Art.14 Acordarea titlului de membru de onoare al Asociaţiei se hotărăşte de Adunarea Generală, cu votul a cel puţin jumătate plus unu din numărul membrilor participanți şi se va materializa printr-o diplomă, în care se vor preciza motivele acordării acestui titlu.
Art.15 Renunţarea voluntară la calitatea de membru al Asociaţiei se face printr-o cerere scrisă adresata Comitetului Asociaţiei.
Secțiunea a II-a
Drepturile și obligațiile membrilor Asociației
Art. 16 Membrii Asociaţiei au următoarele drepturi:
-
să propună, să aleagă şi să fie aleşi în organele de conducere ale Asociaţiei și structurilor teritoriale, în condiţiile prevăzute de prezentul Statut;
-
să-şi exprime liber opiniile referitoare la activitatea Asociaţiei, în cadrul ședințelor Comitetului Asociației și Adunării Generale şi să facă propuneri de înlăturare a eventualelor nereguli;
-
să participe la luarea deciziilor în cadrul Asociaţiei şi să fie informaţi cu privire la activitatea acesteia;
- să se adreseze organelor de conducere ale Asociaţiei şi să primească informaţiile solicitate;
- să aibă acces la date privind activitatea Asociaţiei;
-
să fie sprijiniţi pentru obţinerea unor drepturi sau realizarea unor interese legitime privind calitatea de pensionar;
-
să poată participa la şedinţele organelor de conducere ale Asociaţiei, atunci când există un interes propriu, în vederea susţinerii acestuia;
-
să nu fie discutată situaţia personală în lipsă, cu excepţia cazului în care cel în cauză a refuzat să dea curs invitaţiei de participare;
-
pentru activitatea meritorie desfăşurată să poată fi propuşi pentru a fi înaintați în gradul următor, potrivit prevederilor Statutului polițiștilor de penitenciare şi a criteriilor stabilite de M.J., să li se confere ordine, medalii sau alte distincţii;
- să primească diplome şi distincţii onorifice, conform prevederilor prezentului Statut;
- să participe la activităţile cultural-artistice, sportive ori turistice organizate de Asociaţie;
-
să beneficieze de bilete de tratament/recuperare în staţiunile balneare din sistemul militar sau cel al asigurărilor sociale de stat, în condițiile legii;
- să fie sprijinite familiile membrilor decedați pentru înhumarea lor într-un cimitir militar (civil) şi pentru organizarea de funeralii cu onoruri militare, potrivit reglementărilor în vigoare;
- să i se deconteze cheltuielile făcute în interesul Asociaţiei, conform prevederilor legale.
Art. 17 Membrii Asociaţiei au următoarele obligaţii:
-
să cunoască, să respecte şi să acţioneze pentru aplicarea în practică a prevederilor Statutului și strategiei Asociației.
-
să nu se implice în activităţi care contravin demnităţii, onoarei şi normelor de comportare civică;
-
să nu desfăşoare în cadrul Asociaţiei sau structurii teritoriale activităţi cu caracter politic sau de racolare de membri pentru diferite partide, organizaţii politice sau structuri asociative ale căror obiective sau manifestări sunt incompatibile cu ale Asociației, activități de prozelitism religios indiferent de cultul căruia aparțin, precum și alte acțiuni care pot duce la slăbirea unității și coeziunii Asociației.
-
să acționeze cu răspundere, competență și operativitate pentru îndeplinirea obligațiilor ce le revin, în cazul deținerii unor funcții de conducere în Asociație;
- să respecte hotărârile organelor alese ale Asociaţiei şi să îndeplinească activitățile stabilite;
- să participe la activitățile și şedinţele organelor de conducere din care fac parte;
- să plătească la timp cotizaţia pe anul curent, aşa cum a fost stabilită de Adunarea Generală a Asociaţiei;
-
să păstreze confidenţialitatea, faţă de terţi, a dezbaterilor, opiniilor şi voturilor exprimate în organele de conducere;
- să aibă un comportament demn şi respectuos, în relaţiile cu ceilalţi membri ai Asociaţiei;
-
să militeze în toate împrejurările pentru întărirea unităţii Asociaţiei și promovarea imaginii acesteia, să acţioneze pentru coeziunea structurilor organizatorice ale acesteia şi să combată încercările de destabilizare sau destrămare a acestora;
-
să acţioneze permanent pentru menţinerea şi ridicarea prestigiului Asociaţiei, să-i promoveze obiectivele şi să fie reprezentanţi demni ai acesteia în viaţa socială;
-
să nu acorde interviuri şi să nu facă declaraţii publice în numele Asociaţiei dacă nu sunt autorizaţi în acest sens;
-
să nu desfașoare activități, să nu facă declarații în public sau să transmită mesaje pe rețelele de socializare, care vin în contradicție cu Statutul Asociației.
Secțiunea a III-a
Comisia de etică
Art. 18
(1) Pentru asigurarea aplicării și respectării prevederilor Statutului, Adunarea Generală a Asociației alege Comisia de etică – comisie independentă, care funcționează, în baza Codului de etică și a unui Regulament propriu, aprobate de Adunarea Generală, la propunerea Comitetului.
(2) Codul de etică funcționează ca un contract moral între membrii Asociației, contribuind la menținerea unui climat camaraderesc corect și responsabil și la creșterea prestigiului Asociației.
(3) Comisia de etică are următoarele atribuții:
-
elaborează Codului de etică și Regulamentul de funcționare a comisiei și le aduce la cunoștința membrilor Asociației;
-
analizează și soluționează cazurile de abatere de la Statut și Codul de etică pe baza sesizărilor sau reclamațiilor primite sau la autosesizare;
-
elaborează raportul de caz pe baza unor măsuri corespunzătoare de verificare și clarificare a aspectelor sesizate/reclamate, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;
-
prezintă/comunică Comitetului Asociației, în funcție de situație, raportul de caz, cu recomandările sau propunerile de sancționare ce se impun;
-
răspunde autorului sesizării/reclamației în termen de 30 de zile de la primirea acesteia, dacă cele sesizate/reclamate au temei sau nu și demarează procedura de verificare/clarificare, urmând ca în termen de maxim 90 de zile să i se comunice rezultatul;
-
face propuneri de modificare și completare a Statutului.
(4) Sub incidența comisiei intră atât actele petrecute în interiorul Asociației, cât și cele petrecute în afara acesteia, în măsura în care implică membrii Asociației.
Art. 19
(1) Comisia de etică este alcătuită din 3 membri și un secretar cu studii juridice, de regulă, ce vor fi propuși de Comitetul Asociației spre aprobarea Adunării Generale, pentru o perioadă de patru ani.
(2) Aceasta își alege, în prima ședință, prin vot deschis, președintele.
(3) Președintele Comisiei de etică participă, fără drept de vot, la ședințele Comitetului Asociației, la Adunările Generale ale filialelor, dacă este invitat, precum și la alte activități specifice organizate în cadrul AP din ANP.
Art. 20
(1) Comisia de etică se reunește cel puțin o dată pe semestru, conform unui plan anual de activitate, aprobat de președintele acesteia, și ori de câte ori este necesar.
(2) Hotărârile comisiei se vor lua cu majoritatea voturilor.
(3) La Adunarea Generală sau la solicitarea Comitetului Asociației, Comisia de etică va prezenta, prin președintele său, informări referitoare la modul în care membrii Asociației respectă și aplică prevederile Statutului și Codului de etică.
Art. 21 Pentru încălcarea prevederilor statutare, în funcție de gravitatea abaterilor, împotriva membrilor Asociaţiei pot fi luate următoarele măsuri:
- avertisment;
- mustrare scrisă;
- eliberarea din funcţia deţinută sau de membru al unui organ de conducere;
- excluderea din Asociație.
Art. 22
(1) Comitetul Asociației aprobă propunerile de aplicare a uneia din sancțiunile prevăzute de art. 21 lit. a) și b).
(2) Punerea în aplicare a sancțiunilor de la art. 21 lit. c) și d) este aprobata de Adunarea Generală a Asociației.
Art. 23
(1) Sancţiunea se comunică în scris celui în cauză, faţă de care poate face contestaţie în termen de 30 zile.
(2) Contestaţia va fi analizată în şedinţă de Comitet, rezultatul analizei urmând a fi adus la cunoştinţa celui sancţionat.
Capitolul IV.
Organizarea și funcționarea Asociației
Art. 24
(1) La nivelul unităților de penitenciare dintr-o garnizoană se pot constitui filiale județene ale Asociației, care reprezintă elementele structurale de bază ale Asociației.
(2) Filialele se constituie prin hotărârea Adunării Generale a Asociației și vor avea aceeași denumire.
(3) Organele de conducere, administrare şi control ale Asociaţiei și ale structurilor teritoriale, sunt următoarele:
- Adunarea Generală;
- Comitetul Asociaţiei;
- Comisia de cenzori/cenzorul.
Secțiunea I.
Adunarea Generală
Art. 25
(1) Adunarea Generală este organul suprem de conducere şi este formată din totalitatea membrilor Asociaţiei.
(2) În exercitarea competenţelor sale, Adunarea Generală are următoarele atribuţii:
- stabilirea obiectivelor generale ale Asociaţiei;
- aprobarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi a bilanţului contabil;
- alegerea şi revocarea membrilor Comitetului Asociaţiei;
- alegerea şi revocarea membrilor Comisiei de cenzori/cenzorului;
- modificarea Statutului;
-
dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei, precum şi stabilirea destinaţiei bunurilor rămase după lichidare;
- aprobarea Raportului anual de activitate;
-
completarea și aprobarea Planului de activități al Asociaţiei pentru anul viitor, plan propus de către Comitet;
- stabilirea cuantumului taxei de înscriere şi cotizaţiei lunare pentru membrii Asociaţiei;
-
fuziunea/afilierea Asociaţiei cu/la ale asociaţii având acelaşi scop şi acelaşi domeniu de activitate;
- solicitarea resurselor financiare de la bugetul de stat sau de la bugetele locale;
- acordarea titlului de membru de onoare al Asociaţiei;
- orice alte atribuţii prevăzute de reglementările legale în vigoare.
Art. 26
(1) Adunarea Generală ordinară se întruneşte o dată pe an, în primul trimestru al anului şi are ca obiectiv principal analizarea activităţii desfăşurate.
(2) Convocarea acesteia se face de către preşedinte, iar în lipsa motivată a acestuia, de către prim vicepreşedintele Asociaţiei.
Art. 27 Adunarea Generală extraordinară se convoacă pentru rezolvarea unor situaţii de urgenţă, în condiţii similare cu Adunarea Generală ordinară, precum şi la cererea scrisă a cel puţin o treime din numărul membrilor Asociaţiei.
Art. 28
(1) Convocarea Adunărilor Generale ordinare/extraordinare se realizează prin invitaţie scrisă sau mijloacele mass-media, e-mail, mesagerie, rețele de socializare precum și prin afișarea la sediul Asociației, cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de data desfășurării adunării, precizându-se locul, data şi ordinea de zi.
(2) Dacă un membru al Asociației, din motive obiective, nu poate participa la Adunarea Generală, va putea desemna, prin împuternicire scrisă, un alt membru care va vota în numele și pentru acesta.
(3) Un membru prezent poate reprezenta doar o singură persoană.
(4) Adunarea Generală este legal constituită şi îşi poate desfăşura lucrările dacă se pot asigura jumătate plus unu din voturile membrilor Asociaţiei.
(5) Daca nu este îndeplinită condiția de la alineatul anterior, se va convoca o nouă Adunarea Generală și se va putea delibera asupra acelorași puncte de pe ordinea de zi, indiferent de cvorumul întrunit, dar nu mai puțin de 25 de membri, condiția minimă de înființare a unei asociații, cum prevede art. 3 alin. (1) din Legea nr. 502/2004, luându-se hotărâri cu majoritatea voturilor exprimate.
Art. 29
Lucrările Adunărilor Generale ordinare și extraordinare sunt conduse de un prezidiu format din minimum trei membri.
Art. 30
(1) În Adunarea Generală se adoptă hotărâri cu jumătate plus unu din numărul voturilor exprimate şi sunt obligatorii pentru toţi membrii săi.
(2) Dezbaterile și hotărârile adoptate se vor consemna într-un proces verbal de ședință.
Secțiunea a II-a.
Comitetul Asociației
Art. 31 Comitetul Asociaţiei asigură punerea în executare a hotărârilor Adunărilor Generale ordinare şi extraordinare, sub conducerea preşedintelui sau, în lipsa acestuia, a prim vicepreşedintelui Asociaţiei.
Art. 32 Comitetul Asociaţiei este compus din şapte membri titulari, respectiv un preşedinte, un prim-vicepreşedinte, un vicepreşedinte, patru membri și doi membri supleanți, toți aleşi pe o perioadă de 4 ani.
Art. 33
(1) Comitetul Asociaţiei se întruneşte trimestrial şi ori de câte ori este nevoie, prin convocarea acestuia de către preşedinte.
(2) Este legal constituit dacă sunt asigurate voturile a cel puţin cinci membri iar deciziile se adoptă cu majoritate simplă de voturi.
(3) În situații deosebite (lipsa motivată de la ședința Comitetului), votul poate fi transmis pe adresa de email a Asociației, cu consemnarea corespunzătoare în procesul verbal de ședință.
Art. 34 În exercitarea competenţei sale, Comitetul Asociaţiei are următoarele atribuţii:
-
prezintă Adunării Generale raportul de activitate pe perioada anterioară, executarea bugetului de venituri şi cheltuieli, bilanţul contabil, proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli şi proiectul Programului de activități ale Asociaţiei pentru anul viitor;
- hotărăşte convocarea Adunării Generale şi stabileşte ordinea de zi;
- organizează şi coordonează activitatea financiar contabilă;
- stabilește responsabilitățile structurilor Asociației și le propune aprobării Adunării Generale;
- stabilește atribuțiile responsabililor de programe și proiecte;
- asigură punerea în executare a hotărârilor Adunării Generale;
-
încheie acte juridice în numele asociaţiei sau poate împuternici una sau mai multe persoane, inclusiv persoane care nu au calitatea de membru, pentru a exercita aceste atribuţii;
- stabileşte destinaţia resurselor financiare primite de la bugetul de stat sau de la bugetele locale;
- supune aprobării Adunării Generale, propunerile de modificare a Statutului Asociaţiei;
- analizează trimestrial realizarea bugetului de venituri şi cheltuieli şi ia măsurile ce se impun;
-
propune modificarea bugetului de venituri şi cheltuieli, corespunzător evoluţiei activităţii Asociaţiei;
- stabileşte, pentru anul următor, valoarea cotizaţiei membrilor Asociaţiei şi o supune aprobării Adunării Generale;
-
întreprinde demersurile necesare încheierii protocoalelor de colaborare cu instituţii ale statului, cu organe ale administraţiei centrale sau locale, sindicate, asociaţii sau fundaţi;
- aprobă schimbarea sediului Asociaţiei;
-
analizează şi hotărăşte încheierea de contracte cu agenţi economici, asocierea în societăţi comerciale, efectuarea de plasamente financiar - bancare;
- aprobă scoaterea din evidenţă a bunurilor reformate sau depreciate moral şi fizic;
- dispune măsuri pentru recuperarea pagubelor produse patrimoniului Asociaţiei;
- stabileşte limita de competenţă materială până la care preşedintele poate angaja Asociaţia;
- stabileşte atribuţiile şi limitele de competenţă pentru fiecare membru din cadrul Comitetului;
-
rezolvă orice alte probleme privind activitatea curentă a Asociaţiei, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi prevederile prezentului Statut;
- îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Adunarea Generală.
Art. 35 Comitetul Asociaţiei, poate constitui comisii de lucru, permanente sau temporare.
Art. 36 Preşedintele Asociaţiei este preşedinte de drept al Comitetului şi are următoarele atribuţiuni:
- reprezintă şi apără interesele Asociaţiei în raport cu terţii;
- prezidează şedinţele Adunării Generale şi ale Comitetului Asociației;
- semnează hotărârile Adunărilor Generale şi deciziile Comitetului;
efectuează acte juridice, în numele şi pe seama Asociaţiei, angajează patrimonial Asociaţia, în limita sumei stabilite de Comitetul Asociaţiei;
- iniţiază şi menţine relaţii de colaborare cu conducerea A.N.P./unitățillor de penitenciare;
semnează protocoale de colaborare cu A.N.P./unitățile de penitenciare, cu alte instituţii ale statului, cu asociaţii şi fundaţii, sindicate;
aprobă adeziunile de înscriere în Asociaţie şi avizează solicitările de retragere ale membrilor;
reprezintă Asociaţia în relaţia cu banca şi are drept de semnătură pentru operaţiunile de plăţi prin virament sau numerar;
îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau derivând din modificarea sau completarea prezentului Statut.
Art. 37
(1) Preşedintele Asociaţiei poate delega, prin decizie scrisă, o parte din atribuţiuni prim vicepreședintelui, vicepreşedintelui sau altui membru al Comitetului.
(2) Prim vicepreşedintele Asociaţiei ţine locul preşedintelui în lipsa acestuia.
Art. 38 Titlul de „Președinte de Onoare” al Asociației sau al structurilor teritoriale se conferă președinților Asociației, respectiv ai structurilor teritoriale, care au îndeplinit cu rezultate meritorii funcția respectivă cel puțin un mandat.
Art. 39
(1) Pentru îndrumarea și realizarea controlului activității financiare interne, Preşedintele Asociaţiei, cu votul majorităţii simple a membrilor Comitetului, propune spre aprobarea Adunării Generale o Comisie de cenzori formată din 3 persoane, aleasă pe o perioadă de 4 ani (cenzor ales tot pentru 4 ani, în situația în care structura are mai puțin de 100 de membri).
(2) Persoanele din Comisia de cenzori trebuie să fie membri ai Asociației, să posede studii economice sau juridice, să aibă capacitate deplină de exercițiu și să nu fi avut antecedente penale.
(3) Comisia își alege un președinte prin vot deschis.
(4) Membrii Comisiei de cenzori nu sunt membri ai Comitetului Asociației şi nu pot îndeplini alte funcţii în organele de conducere.
(5) Atribuțiile Comisiei de cenzori sunt următoarele:
- verifică, cel puțin o dată pe an, modul în care este administrat patrimoniul Asociaţiei;
- întocmeşte rapoarte pe care le prezintă Adunării Generale;
- verifică inopinat casieria privind numerarul şi celelalte valori;
-
verifică execuția bugetului de venituri și cheltuieli și veghează ca prevederile legislaţiei de specialitate în domeniu precum şi hotărârile specifice adoptate la nivelul organelor de conducere ale Asociației să fie respectate şi aplicate corect;
-
prezintă Comitetului Asociaţiei note de constatare privind eventualele deficienţe constatate în timpul controalelor;
-
membrii Comisiei de cenzori pot participa la ședințele Comitetului Asociației, fără drept de vot;
- îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de Comitetul Asociaţiei și Adunarea Generală.
Art. 40
(1) Comisia de cenzori poate fi descărcată de sarcini şi înlocuită de altă comisie de cenzori de către Adunarea Generală, cu votul majorităţii simple a membrilor prezenţi.
(2) Se va proceda similar și în situația unui cenzor.
Art. 41
(1) Secretarul Asociaţiei este desemnat de Comitet şi numit în funcţie prin decizia preşedintelui.
(2) Secretarul Asociației are următoarele atribuţii:
- întocmeşte procese verbale de şedinţe ale Adunărilor Generale şi ale Comitetului;
-
ţine următoarele evidenţe: membri Asociație, hotărâri Adunări Generale, decizii Președinte, protocoale, corespondenţă primită/expediată, legitimații emise/distribuite etc;
- ţine şi administrează arhiva Asociaţiei şi este depozitarul documentelor primite;
- primeşte, înregistrează şi distribuie corespondenţa Asociaţiei;
-
este deţinătorul ştampilei Asociaţiei pe care o aplică numai pe documentele semnate de preşedinte sau înlocuitorul acestuia;
- eliberează legitimaţiile membrilor Asociaţiei;
- îndeplineşte şi alte activităţi dispuse de preşedinte sau de prim vicepreşedinte.
Art. 42 Pentru desfășurarea activităților în conformitate cu prevederile legale, Asociația și filialele își constituie Arhive.
Art. 43
(1) Pentru alegerea Președintelui și a membrilor Comitetului Asociației, pot fi mai multe candidaturi.
(2) Candidaţii propuşi pot fi din toate categoriile de membri (ofiţeri, maiştri militari, subofiţeri, bărbaţi și femei) şi să aibă o vechime de cel puţin doi ani ca membru al Asociaţiei.
(3) Membrii care candidează la funcția de președinte al Asociației și structurilor teritoriale, trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții:
(4) Candidații la funcția de președinte depun la secretariat, cu 30 zile înainte de data la care este convocată Adunarea Generală pentru alegeri, cererea pentru a candida, însoțită de programul acestora pentru viitorul mandat.
(5) Dacă nu există depuneri de candidaturi sau candidații nu sunt validați prin vot, se fac propuneri pentru funcția de Președinte, fără a se depune un program.
(6) Ceilalți membri propuși pentru funcțiile din Comitet trebuie să îndeplinească, cumulativ, următoarele condiții:
- cetățenie română și domiciliul în România;
- fără antecedente penale.
(7) Sunt declarați aleși cei care au obţinut numărul cel mai mare de voturi exprimate pentru funcțiile de președinte, prim vicepreședinte, vicepreședinte, membri titulari și membri supleanți.
(8) Votul va fi secret pentru membrii prezenți fizic la Adunarea Generală.
(9) Se alege o Comisie pentru numărarea voturilor.
(10) Rezultatul alegerilor se consemnează într-un proces-verbal.
Art. 44
(1) Activitatea organelor de conducere și execuție ale Asociaţiei, de la toate nivelurile, se desfăşoară fizic, on line sau mixt (fizic și on line) şi se caracterizează prin corectitudine, operativitate, perseverenţă şi transparenţă, asigurându-se, totodată, informarea reciprocă și oportună a membrilor privind măsurile luate.
(2) Obligativitatea îndeplinirii hotărârilor, deciziilor și recomandărilor, acţiunile pentru stabilirea celor mai eficiente măsuri de punere în aplicare a acestora, precum şi prezentarea, în mod deschis şi civilizat, a opiniilor şi propunerilor trebuie să constituie fundamentul disciplinei în Asociaţie.
(3) Dezbaterile şi confruntările de opinii în procesul de conducere şi îndeplinire a sarcinilor, relaţiile dintre membrii Asociaţiei şi filialelor se vor caracteriza prin politeţe, respect și ajutor reciproc.
Capitolul V.
Activitatea financiar-contabilă
Art. 45
(1) Activitatea economică și financiar-contabilă a Asociaţiei se desfăşoară în conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare şi ale prezentului Statut.
(2) Președintele, membrii Comitetului Asociației, Comisiei de cenzori, cei ai aparatului de lucru (secretar, casier etc) îşi desfăşoară activitatea pe bază de voluntariat și pot beneficia de decontarea cheltuielilor de delegare pe timpul deplasării în interesul Asociaţiei.
Art. 46
(1) Veniturile Asociaţiei provin din:
-
taxa de înscriere și cotizațiile depuse de membri;
-
contribuţiile membrilor;
-
donaţii, sponsorizări sau legate;
-
venituri realizate din activităţi economico-financiare;
-
venituri realizate din organizarea manifestărilor cultural artistice şi de agrement;
-
resurse/fonduri financiare obţinute de la bugetul de stat sau de la bugetele locale;
-
finanţări obţinute din participare la proiecte, programe şi din activitatea de implementare a acestora;
-
dobânzile şi dividendele rezultate din plasarea sumelor disponibile, în condiţiile legii;
-
redirecționarea cotei de impozit anual pe veniturile din salarii/pensii, conform legii;
-
venituri din activităţi şi servicii organizate în cadrul Asociaţiei sau în parteneriat cu M.J/unități de penitenciare ori cu instituţii publice centrale sau locale;
-
fonduri europene accesate;
-
sume rămase din exercițiul financiar al anului precedent;
-
alte venituri provenite din activităţi desfăşurate potrivit legii şi în conformitate cu scopul Asociaţiei.
(2) Taxa de înscriere, cotizațiile și alte sume de bani pot fi depuse în contul bancar al Asociației sau în numerar, la casier.
(3) Casierul este membru al Asociației, desemnat de Comitet, numit prin decizia preşedintelui, are capacitate deplină de exercițiu, fără antecedente penale și are următoarele atribuții principale:
- încasează sumele de bani (taxe de înscriere, cotizații, contribuții etc), eliberând chitanțe;
- face plăți către terți, la dispoziția Președintelui sau persoanei care îl înlocuiește;
- ține evidenţa cotizaţiilor şi a contribuţiilor;
- îndeplinește și alte atribuții primite de la Președinte și prevăzute de legislația în vigoare.
Art. 47
(1) Activitatea financiar-contabilă se desfăşoară pe baza Bugetului de venituri şi cheltuieli întocmit anual.
(2) Bugetul de venituri şi cheltuieli se aprobă de Adunarea Generală a Asociației/filialelor.
(3) Situaţiile financiare anuale se întocmesc şi se depun la instituţiile competente, potrivit normelor elaborate de Ministerul Finanţelor Publice, de către contabilul Asociației.
(4) Mijloacele băneşti ale Asociației se păstrează în cont bancar și casierie, conform reglementărilor în vigoare.
(5) Cheltuielile se efectuează în limita sumelor prevăzute în Bugetul de venituri şi cheltuieli aprobat, pe bază de acte justificative legale, cu aprobarea preşedinelui.
Capitolul VI.
Registrele Asociației
Art. 48 Asociaţia are următoarele registre/evidențe în format electronic, după caz:
registrul pentru evidenţa membrilor Asociaţiei, care va cuprinde: ordinea cronologică a înscrierii cu numele şi prenumele, domiciliul, CNP, data aderării, data pensionării, documentul care atestă calitatea de membru precum şi persoana care face înregistrarea. Evidența membrilor poate fi ținută și în format electronic;
registrul pentru evidenţa cotizaţiilor şi a contribuţiilor, care va cuprinde: numele şi prenumele, sumele plătite de fiecare membru, modalitatea de plată, numărul şi data documentului de încasare, precum şi persoana care face încasarea; Registrul va cuprinde toate veniturile de la art 46, alin (1), inclusiv pe cele primite în contul bancar;
registrul de procese verbale ale Adunărilor Generale şi ale şedinţelor Comitetului, cu precizări privind ordinea de zi, numărul membrilor prezenţi, conţinutul dezbaterilor şi hotărârile sau deciziile luate;
registrul privind evidenţa corespondenţei primite sau expediate, care va cuprinde: conţinutul pe scurt, cui a fost repartizată pentru soluţionare, modul de rezolvare;
registrul privind evidenţa legitimaţiilor membrilor Asociaţiei, care va cuprinde: numele şi prenumele, data emiterii, numărul, semnătura de primire, data retragerii şi motivele, semnătura celui care a primit-o;
Asociaţia va deschide registre şi va institui documente impuse de legislaţia fianicar-contabilă, precum şi cele stabilite de Adunarea Generală.
.
Capitolul VII.
Dispoziţii finale
Art. 49 Prevederile prezentului Statut sunt obligatorii pentru toţi membrii şi toate organele de conducere din cadrul Asociaţiei și structurilor teritoriale.
Art. 50 În termen de șase luni de la pronunțarea hotărârii definitive de către instanța judecătorească privind înregistrarea prezentului Statut, toate structurile teritoriale din Asociație își vor pune de acord documentele de constituire, inclusiv denumirea și statutul propriu, cu prevederile prezentului Statut și își vor oficializa toate modificările, prin hotărâre judecătorească.
Art. 51 Ziua Asociației se sărbătorește, anual, la 29 iunie, odată cu „Ziua personalului din sistemul administrației penitenciare”, stabilită prin Legea nr. 145/2019 care aprobă statutul polițiștilor de penitenciare.
Art. 52
(1) AP din ANP se poate dizolva:
- a) de drept;
- b) prin hotărârea judecătoriei sau a tribunalului, după caz;
- c) prin hotărârea Adunării Generale.
(2) Adunarea Generală a filialei poate hotărî, cu acordul Adunării Generale a AP din ANP, dizolvarea ori restructurarea filialei.
(3) În caz de abateri grave de la prevederile Statutului sau pentru nevoi de îmbunătăţire a unor structuri teritoriale, dizolvarea, restructurarea sau dezafilierea filialei poate fi hotărâtă şi de Comitetul AP din ANP.
(4) În aceste situaţii, destinaţia bunurilor rămase se va hotărî de Adunarea Generală la nivel central şi de Comitetul Asociației pentru filială, respectând prevederile legale. Bunurile nu pot fi transmise către persoane fizice, acestea se pot transmite doar către persoane juridice cu scop identic sau asemănător, printr-o procedură ce va fi stabilită de Adunarea Generală.
(5) În toate cazurile de dizolvare anterior prevăzute, hotărârile adoptate de organele de conducere se depun la instanţele competente, pentru a fi înscrise în Registrul special al asociațiilor și fundațiilor.
Art. 53
(1) Prezentul Statut constituie un drept de proprietate intelectuală și este valabil pe durata existenței AP din ANP, modificarea sau completarea acestuia urmând a se face numai sub formă scrisă, cu respectarea reglementărilor în vigoare.
(2) Modificarea/completarea Statutului Asociației se aprobă de Adunarea Generală, la propunerea Comitetului Asociației.
Art. 54 La data intrării în vigoare a prezentului Statut orice dispoziţie contrară prevederilor acestuia se abrogă.
Prezentul STATUT, întocmit în deplină concordanță cu legislația în vigoare referitoare la asociațiile fără scop patrimonial, a fost adoptat în Adunarea Generală a Asociaţiei Pensionarilor din Administrația Națională a Penitenciarelor în data de 05.12.2020 și redactat în 5 (cinci) exemplare originale.
Modificările aduse Statutului produc efecte de la data înscrierii lor în Registrul special al asociațiilor și fundațiilor, prin Hotărârea Judecătoriei Sectorului 2 Bucureşti.
|